Open Call Handout

Bedankt voor jouw interesse in onze open call! In deze handout lees je alle details over deelname aan de expo tijdens het IDFA meets Art Collective For Peace event op zondag 14 september 2025. Het thema van het event is protest.

Werk & inhoudelijke kaders

Je werk mag een vrije interpretatie zijn van het thema protest/verzet - we moedigen persoonlijke, onverwachte of poëtische invalshoeken aan. We vragen je rekening te houden met een aantal randvoorwaarden:

Respectvolle expressie: Art Collective For Peace staat voor activisme dat uitnodigt tot verbinding. Vermijd expliciet gewelddadige, beledigende of polariserende beeldtaal.

Afstemming bij twijfel: Weet je niet zeker of je werk bij het event past? Geen probleem, neem contact met ons op zodat we kunnen overleggen.

Fysieke eisen: Het werk moet bij voorkeur opgehangen kunnen worden aan een verrijdbaar expositiepaneel (max. 100 x 150 cm). Zorg voor een ophangsysteem aan de achterzijde (bijvoorbeeld haken of draad). 

Giclée prints (op Hahnemühle tot A2) kunnen onder productiekosten via Art Collective For Peace worden verkregen.

Logistiek: Je blijft zelf verantwoordelijk voor het aanleveren en ophalen van je werk voor en na zondag 14 september. 

Ophalen (indien niet verkocht): vanaf zondag 14 september, na de afsluiting (verwacht om 22:00 uur), kun je je werk weer ophalen. Jouw werk dient vóór 25 september te zijn opgehaald. 

Prijs, opbrengst en goede doel

Jij bepaalt zelf de verkoopprijs van je werk. Je kunt het werk voor bepaalde of onbepaalde tijd beschikbaar stellen voor verkoop via onze webshop, 100% tbv onze geregistreerde goede doelen.  

Bij verkoop tijdens het IDFA meets ACFP event gaat 50% naar jou, 50% naar een van onze zorgvuldig geselecteerde goede doelen van jouw keuze. Je houdt zelf de mogelijkheid om een groter percentage voor het goede doel ter beschikking te stellen.

BTW: In de opzet van onze stichting is verkoop ten goede van positieve impact voor de maatschappij en transacties naar goede doelen uitgesloten van BTW. Meer informatie hierover kun je vinden op belastingdienst.nl.

Facturatie & betaling: Na verkoop van jouw werk tijdens het event nemen we contact op over de betaling en jouw betalingsgegevens. 

Informatiebordjes

ACFP verzorgt bordjes en social media posts met informatie bij elk werk. Hiervoor ontvangen we graag uíterlijk 22 augustus de volgende gegevens:

• Titel van je werk 

• Welk medium is gebruikt

• Korte beschrijving (max. 100 woorden)

• Je naam, pronouns + bio (max. 75 woorden)

• Foto van het werk en en portretfoto (jpeg/png, hoge resolutie)

• Link naar jouw website & socials

• Het te doneren deel (50-100%)

• Stel je je werk ter beschikking voor de webshop ná het event van 14 september? 

Stuur dit per mail naar: artists.artcollectiveforpeace@gmail.com met het onderwerp: Expo Info – [Jouw Naam]

Promotie & zichtbaarheid

Het werk en jouw profiel worden gedeeld via onze socials en kunnen na het event op de webshop op artcollectiveforpeace.org worden geplaatst. Indien je het werk ook op de website ter beschikking stelt, ontvang je hierover later meer informatie.

Heb je nog vragen of is iets niet helemaal duidelijk?

Stuur gerust een mail naar artists.artcollectiveforpeace@gmail.com.

We kijken enorm uit naar jouw bijdrage en werken graag samen aan deze bijzondere middag!

Liefdevolle groet,

Team ACFP