Algemene voorwaarden

Datum evenement: 14 september 2025
Locatie: Documentaire Paviljoen, Vondelpark, Amsterdam
Organisatie: Art Collective For Peace (ACFP), in samenwerking met IDFA

1. Algemeen

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle kunstenaars (“deelnemers”) die zich aanmelden voor of geselecteerd worden voor deelname aan de expositie in het kader van het evenement "IDFA Meets Art Collective For Peace – Protest", georganiseerd door ACFP in samenwerking met IDFA.
1.2 Door aanmelding voor deze expositie verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Selectieprocedure

2.1 ACFP behoudt zich het recht voor om inzendingen te beoordelen en een selectie te maken van de werken die getoond zullen worden tijdens de expositie.
2.2 De beslissing van de selectiecommissie is bindend en niet voor bezwaar of beroep vatbaar.
2.3 Indien een werk niet geselecteerd wordt, kan de deelnemer hier geen rechten aan ontlenen of vergoeding claimen.

3. Eigendom en verantwoordelijkheid

3.1 De deelnemer blijft volledig eigenaar van het kunstwerk, tenzij het werk wordt verkocht.
3.2 De deelnemer blijft gedurende de gehele periode verantwoordelijk voor het werk, ook wanneer het werk zich fysiek in het Documentaire Paviljoen of in het bezit van ACFP/IDFA bevindt.
3.3 ACFP en IDFA zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan het werk, ongeacht de oorzaak (waaronder brand, vandalisme of andere calamiteiten), tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van ACFP of IDFA.

4. Aanlevering en ophalen van werk

4.1 De deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren en ophalen van het werk.
4.2 Ophalen van niet-verkochte werken dient uiterlijk op 25 september 2025 te geschieden, tenzij anders overeengekomen.
4.3 ACFP/IDFA zijn niet verantwoordelijk wanneer werken niet tijdig zijn opgehaald. 

5. Verkoopvoorwaarden

5.1 Indien het werk verkocht wordt, is de verkoop bindend.
5.2 Bij verkoop tijdens het IDFA meets ACFP event wordt 50% van de opbrengst uitgekeerd aan de deelnemer en 50% aan een door ACFP geselecteerd goed doel, tenzij de deelnemer vooraf te kenbaar heeft gemaakt een groter donatiepercentage te doneren.
5.3 De verkoopprijs wordt vooraf door de deelnemer vastgesteld en schriftelijk bevestigd.
5.4 Na verkoop ontvangt de deelnemer instructies van ACFP met betrekking tot facturatie en uitbetaling.
5.5 Door deelname verleent de deelnemer ACFP het recht om het werk via haar webshop aan te bieden, indien de deelnemer hiermee heeft ingestemd. NB. 100% van de inkomsten uit kunstwerk verkopen via de website gaat naar het door de aankoper geselecteerde goede doel. 

6. Weigering en verwijdering van werk

6.1 ACFP en IDFA behouden zich het recht voor om een werk, ook na selectie, te weigeren of te verwijderen indien het in strijd blijkt met het event thema, de inhoudelijke richtlijnen of het karakter van de organisatie.
6.2 Dit geldt met name voor werken die als beledigend, expliciet gewelddadig of polariserend kunnen worden opgevat, of die veiligheidsrisico’s met zich meebrengen.
6.3 In dergelijke gevallen kan de deelnemer geen aanspraak maken op vergoeding, schadevergoeding of publicatie.

7. Gebruik van beeldmateriaal

7.1 ACFP en IDFA verkrijgen het niet-exclusieve recht om beeldmateriaal van het werk en de kunstenaar te gebruiken voor promotionele doeleinden in het kader van het evenement, zowel online als offline.
7.2 De deelnemer stemt in met het gebruik van hun naam, kunstwerk, portretfoto, biografie en werkbeschrijving in communicatieuitingen.

8. Intellectueel eigendom

8.1 De deelnemer garandeert dat het werk oorspronkelijk is en geen inbreuk maakt op rechten van derden.
8.2 Eventuele claims van derden wegens inbreuk op auteursrechten of andere rechten komen volledig voor rekening van de deelnemer.

9. Overmacht en annulering

9.1 Indien het evenement door overmacht (waaronder pandemie, overheidsmaatregelen, of onvoorziene omstandigheden) geannuleerd of gewijzigd wordt, kunnen ACFP en IDFA hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
9.2 In geval van annulering wordt er gestreefd naar een alternatieve expositievorm of datum, waarover in overleg met de deelnemers gecommuniceerd wordt.

10. Slotbepalingen

10.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist ACFP.
10.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.3 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.